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数字档案馆(室)解决方案

来源:雄安档研 日期和时间:2024年8月1日 属于:数字档案馆(室)

围绕数字中国、数字档案和档案事业高质量发展总体战略,面向各级各类档案馆、档案管理部门,依据《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统和测试办法》《企业数字档案馆(室)建设指南》《电子档案管理系统基本功能规定》等标准规范,立足建设单位的现状及特性,有效集成基础设施、数字档案管理系统和数字档案资源库群,运用先进信息技术手段,提供各类档案“收、管、存、用”一体化管理的数字档案馆(室)建设整体服务。

一、方案结构如下

二、方案建设内容

1. 基础设施建设
以建设单位现有基础设施为基础,结合数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,集成建设适应馆藏档案基础数据和未来5~10年内数字档案增长规模,满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施,打好底层设施基础。

2.数字档案管理系统建设

利用大模型、人工智能、大数据、云计算、区块链、知识图谱、虚拟现实、物联网等信息技术手段,开发或应用具备“收集、管理、保存、利用”等业务和管理功能于一体的数字档案管理系统,实现档案管理各业务环节的数字化、自动化、网络化、智能化。

3.数字档案资源库群建设

全面推进馆藏数字档案基础数据库建设,建立馆藏档案的文件级目录数据库,结合服务外包完成传统载体档案数字化加工,推进电子文件接收和管理,建立各类数字档案资源基础库、专题库、业务库群。

4.档案信息资源持久化体系建设

利用云计算平台在数据容灾恢复方面的优势,集成档案信息资源异质异地备份存储等技术和管理手段,保证数字档案信息资源的可靠可信和长期可用,统一数字档案格式,减少数字档案对软硬件依赖,使数字档案具备传统档案所具有的原始性、凭证性和长期可读性。

5.档案信息资源分层共享利用体系建设

基于不同网络链路环境,结合用户对象的业务需求,运用多种技术手段,构建档案信息资源分类分层共享利用体系。针对不同利用对象,通过不同网络、渠道、终端手段,实现档案信息资源分层共享,方便、快捷满足各类用户利用需求。

6.数字档案馆保障体系建设

配套建设数字档案馆保障体系和相应制度,通过体系与制度的落实,确保数字档案馆系统安全和数字档案信息安全。

三、方案架构

 

 

四、方案管理体系

 
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