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档案管理咨询服务解决方案

来源:雄安档研 日期和时间:2024年8月2日 属于:档案管理咨询服务

作为档案管理咨询服务承包方,按照《档案服务外包工作规范 第3部分:档案管理咨询服务》(DA/T 68.3-2020 )等标准规范的要求,提供档案工作体系设计、档案管理方案设计、档案信息开发利用方案根据客户档案管理现状,设计、 档案信息化方案设计档案外包服务项目方案设计、档案科研、档案工作用房建设咨询、档案工作评估、 档案培训等服务。

一、洽谈

与发包方通过商务洽谈,明确咨询服务的目的、内容、需求等, 根据咨询服务内容,明确服务可行性,制定咨询建议方案,确定服务目标、范围、工作方法和计划、工作成果、人员及费用等。

二、签订合同

按照相关法律法规和 DA/T68.1的规定签订合同。

三、项目实施

成立项目组,确定项目经理和咨询员,明确职责、服务内容、进度和要求。根据服务内容进行深入调研,掌握全面可靠数据和第一手材料,根据服务内容,经调研分析设计,形成相应的咨询成果。提交初步成果,由发包方进行审定,并符后续工作。

四、项目验收

项目完工后,对项目成果进行自评,形成咨询服务工作总结报告,根据合同约定,发包方应组织相关部门或专家组对成果的技术指标、可行性、效果质量等方面进行验收,出具验收报告。

五、后续工作

完成项目费用核算,咨询服务结束后,将有关文件及时存档,在项目结束后,依据合同约定对发包方进行回访,向发包方提供技术指导,总结项目情况并持续改进。

 
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